Algemene huurvoorwaarden
Laatst bijgewerkt: 23 september 2026.
Van toepassing op contracten die vanaf 23 september 2026 worden afgesloten.
Deze algemene voorwaarden zijn van toepassing op overeenkomsten die worden gesloten op of na 23 september 2026, mits deze zijn meegedeeld en aanvaard vóór de sluiting van de overeenkomst. Voor eerdere overeenkomsten blijven de op die overeenkomsten van toepassing zijnde versies van kracht. Eerdere versies vindt u onderaan deze pagina.
Artikel 1 - Bestellingen
1.1) Alle bestellingen moeten schriftelijk worden geplaatst (via e-mail of inkooporder).
1.2) De bestelling is pas definitief na schriftelijke bevestiging van Design Location (goedgekeurd).
1.3) Er geldt een minimale bestelling van € 250 exclusief btw (exclusief transportkosten).
1.4) De volledige betaling dient bij de bestelling te worden gevoegd, tenzij schriftelijk anders is overeengekomen.
1.5) Design Location behoudt zich het recht voor een bestelling te weigeren in geval van onbeschikbaarheid van de apparatuur, zonder facturering.
Artikel 2 - Leveringen
2.1) De apparatuur wordt geleverd volgens de voorwaarden zoals vermeld in de orderbevestiging.
2.2) De levertijden zijn indicatief. Design Location kan niet aansprakelijk worden gesteld voor vertragingen als gevolg van technische of logistieke beperkingen.
2.3) De levering wordt geacht te hebben plaatsgevonden op het moment dat de apparatuur op de stand of de overeengekomen locatie wordt overhandigd, zelfs zonder handtekening of bevestiging.
2.4) In geval van weigering van de levering door de klant blijft de bestelling volledig verschuldigd.
2.4) Voor de installatie van afdekkingen of constructies moet de locatie op de geplande datum vrij en toegankelijk zijn.
Artikel 3 - Annulering, wijzigingen en aanvullende bestellingen
3.1) Annulering
- - Meer dan 7 dagen voor levering: geen kosten
- - Van 7 dagen tot 48 uur voor levering: 50% van het orderbedrag exclusief btw (minimum gelijk aan de gemaakte kosten).
- - Minder dan 48 uur voor levering of na installatie: 100% van het bedrag exclusief btw, inclusief transportkosten.
- Bij annuleringen van meer dan €300 exclusief btw worden vaste annuleringskosten van €200 exclusief btw in rekening gebracht.
3.2) Wijzigingen
- - Tot 48 uur voor levering: gratis, afhankelijk van beschikbaarheid.
- - Minder dan 48 uur voor levering: €200 exclusief btw, logistieke kosten + 15% toeslag op artikelen die na opening van de beurs worden toegevoegd.
3.3 Aanvullende commando's
- - Levering op de dag zelf: gratis levering voor alle bestellingen van meer dan €300 exclusief btw.
- - Tijdens de beurs: levering mogelijk, vast transporttarief van € 200 exclusief btw.
- - Na opening van de salon wordt een toeslag van 15% berekend.
Artikel 4 - Verplichtingen van de huurder
4.1) De huurder wordt bij levering beheerder van de apparatuur en verkrijgt de juridische en fysieke bewaring ervan.
4.2) Het moet:
- Gebruik de apparatuur volgens het normale gebruiksvoorschrift.
- Meld eventuele afwijkingen binnen 24 uur na levering, anders wordt de apparatuur als conform beschouwd.
- Lever de apparatuur in goede staat terug.
4.3) Bij verlies, diefstal of schade is hij zelf verantwoordelijk en worden de kosten daarvan in rekening gebracht tegen de vervangingswaarde.
4.4) Het is verboden om de apparatuur te wijzigen (schilderen, spijkeren, lijmen, aanpassingen). Eventuele schade wordt in rekening gebracht naar rato van de omvang van de schade.
4.5) Voor niet-ingeleverde sleutels wordt een vast bedrag van €15 exclusief btw in rekening gebracht.
4.6) De huurder dient een aansprakelijkheidsverzekering af te sluiten die schade aan de gehuurde apparatuur en aan derden dekt.
Artikel 5 - Prijzen en facturering
5.1) De toepasselijke tarieven zijn de tarieven die gelden op de dag van de bestelling.
5.2) Voor elke bestelling of aanvulling die na 16.00 uur de dag vóór de opening van een show wordt geplaatst, worden logistieke kosten van € 200 exclusief btw in rekening gebracht.
5.3) De prijs is exclusief belastingen; toepasselijke belastingen worden nog in rekening gebracht.
5.4) Bij langdurige verhuur (>10 dagen) wordt gefactureerd in ondeelbare periodes van 10 dagen.
Artikel 6 - Vervoer en levering
6.1) Vervoer is alleen inbegrepen voor beurzen die worden georganiseerd op officiële Viparis-locaties (regio Parijs).
6.2) Buiten deze omtrek:
- Bezorgkosten: € 250 exclusief btw binnen een straal van 50 km
- Daarnaast: €300 exclusief btw + toeslag per km
- 40% toeslag indien het volume groter is dan 20 m³.
6.3) In geval van moeilijke toegang of onjuiste informatie worden de extra kosten aan de klant doorberekend.
Artikel 7 - Restitutie
7.1) De apparatuur wordt door Design Location op de afgesproken data opgehaald.
7.2) Design Location is niet verantwoordelijk voor persoonlijke bezittingen die in of op het meubilair zijn achtergelaten.
7.3) Bij vertraging in de teruggave worden kosten in rekening gebracht die gelijk zijn aan de kosten van een nieuwe huurperiode.
7.4) De klant verbindt zich ertoe de teruggave en het ophalen van de apparatuur te faciliteren; indien dit door toedoen van de klant gecompliceerd blijkt, behoudt Design Location zich het recht voor de kosten te verhogen.
Artikel 8 - Borgsom
8.1) Er kan een waarborgsom worden gevraagd, vastgesteld door Design Location op basis van de bestelling.
Indien dit het geval is, wordt het aan u geretourneerd na verificatie van de staat van de apparatuur en aftrek van eventuele reparaties, verliezen of openstaande bedragen.
Artikel 9 - Verzekering
9.1) De verplichte verzekering dekt het risico van diefstal en schade aan apparatuur (met uitzondering van elektrische machines, huishoudelijke apparaten en verbruiksartikelen).
9.2) Eigen risico: € 150 exclusief btw per contract, voor rekening van de huurder.
9.3) De huurder dient in geval van diefstal een politierapport te overleggen.
9.4) Schade die niet door de verzekering wordt gedekt, wordt volledig in rekening gebracht.
Artikel 10 – Betalingsvoorwaarden
10.1) Betaling dient te geschieden bij bestelling.
10.2) Bij elke vertraging wordt een wettelijke rente plus 10% in rekening gebracht, evenals een vast incassobedrag van € 40 exclusief btw (art. L441-10 C. com.).
Artikel 11 – Verantwoordelijkheden en beperkingen
11.1) Design Location is niet verantwoordelijk voor indirecte verliezen (omzetverlies, imagoschade, enz.).
11.2) De aansprakelijkheid is gemaximeerd tot het bedrag van de bestelling vóór belasting.
11.3) De huurder blijft aansprakelijk voor schade die door de gehuurde apparatuur aan derden wordt toegebracht.
Artikel 12 – Overmacht
12.1) Geen van beide partijen is aansprakelijk in geval van een onvoorzienbare, onweerstaanbare en externe gebeurtenis die de uitvoering van het contract onmogelijk maakt (bijv. staking, pandemie, administratief verbod, brand, natuurramp).
Artikel 13 – Persoonsgegevens (AVG)
13.1) Klantgegevens worden uitsluitend verwerkt voor orderbeheer en kunnen worden bewaard voor administratieve en wettelijke doeleinden. De klant heeft het recht om deze gegevens in te zien, te corrigeren en bezwaar te maken tegen de verwerking ervan door een schriftelijk verzoek te sturen naar Design Location .
Artikel 14 - Geschillen
14.1) Elk geschil dient te worden voorgelegd aan de bevoegde handelsrechtbank van de vestigingsplaats van Design Location .
14.2) De foto's, lifestyle-afbeeldingen en geënsceneerde scènes die op de website, in de catalogi en in het communicatiemateriaal van Design Location worden getoond, dienen uitsluitend ter illustratie. Ze vormen geen verplichting om de afgebeelde locaties, inrichting of indeling exact te reproduceren. Decoratieve elementen en accessoires zijn alleen inbegrepen in de huur indien dit uitdrukkelijk in de geaccepteerde bestelling is vermeld. De specificaties van de apparatuur en de overeengekomen diensten zijn die welke zijn vastgelegd in de offerte en de orderbevestiging die door beide partijen is geaccepteerd.
