Algemene huurvoorwaarden
Versie gedateerd 29 januari 2024.
Artikel 1 - Bestellingen
1.1) Alle bestellingen van klanten moeten schriftelijk worden geplaatst (e-mail of bestelformulier). Hetzelfde geldt voor elk verzoek om een bestelling te wijzigen en/of een aanvullende bestelling te plaatsen. Alleen een schriftelijke bevestiging van de bestelling (door middel van een bestelbon) door de dienstverlener vormt een verbintenis van zijn kant en zal de voorbereiding van de bestelling door onze teams in gang zetten.
1. Design Location 2) Als de termijnen en voorwaarden het toelaten, zal hij een leveringsbon uitgeven wanneer het gehuurde materiaal ter beschikking wordt gesteld, die de klant moet ondertekenen na controle van de volledige bestelling.
1. Design Location 3) behoudt zich uitdrukkelijk het recht voor om niet te leveren als de voorraad van het gehuurde materiaal het geheel of gedeeltelijk onmogelijk maakt om het materiaal ter beschikking te stellen. De klant zal dan ook niet gefactureerd worden.
1.4) Zodra de klant de bestelling plaatst, moet hij/zij onmiddellijk de volledige betaling bijvoegen, inclusief de verzekeringspremie (tenzij anders overeengekomen met onze verkoopafdeling).
1.5) De minimumbestelling is €250 netto exclusief BTW (exclusief leverings-/transportkosten).
Artikel 2 - Levering van apparatuur
2.1.1 Design Location ) verbindt zich ertoe, voor zover de bestelling werd geplaatst zoals hierboven aangegeven, de bestelde apparatuur te leveren, behalve in geval van materiële onbeschikbaarheid of technische onmogelijkheid.
2.1.2 Design Location ) verbindt zich ertoe de bestelde apparatuur te leveren onder de voorwaarden die in de orderbevestiging worden vermeld. Als deze leveringstermijnen afwijken van de in de bestelling vermelde termijnen, wordt de klant geacht deze te hebben aanvaard, tenzij hij zijn oorspronkelijke bestelling onmiddellijk per e-mail met ontvangstbevestiging annuleert.
2. Design Location Design Location 2) In geval van gebruik op een beursstand zal de klant, behoudens andersluidende instructies van de klant, alle middelen waarover hij beschikt, aanwenden om het gehuurde materiaal te vervoeren, dat als geleverd zal worden beschouwd zodra hij het op de door de klant aangeduide stand heeft afgeleverd.
2. Design Location 3) In geval van weigering van het materiaal door de ontvanger, om welke reden dan ook, zijn de verplichtingen ten laste van de klant (100% betaling van de opgestelde factuur).
2.4) In geval van plaatsing van vloer- of wandbekleding wordt de plaatsingsdatum slechts ter indicatie gegeven. De stand moet op de installatiedatum klaar en vrij van rommel zijn.
Artikel 3 - Annulering
3.1) Gehele of gedeeltelijke annulering van een bestelling zal gefactureerd worden tegen een tarief dat gelijk is aan ten minste de helft van het bedrag van de geannuleerde bestelling, maar nooit minder dan de kosten die al gemaakt zijn op het moment van de annulering.
3.2) Als de annulering minder dan 24 uur voor de verhuur, verkoop of service plaatsvindt, zal het geannuleerde deel van de bestelling verschuldigd zijn door de klant en volledig gefactureerd worden.
Artikel 4 - Verplichtingen van de huurder
Aangezien de huurder de "bewaker" wordt van de gehuurde voorwerpen en uitrusting voor de duur van de huurperiode, moet hij/zij:
4.1) De gehuurde uitrusting te gebruiken in overeenstemming met de gebruikelijke bestemming en niets te doen of te laten doen dat de uitrusting zou kunnen beschadigen.
4. Design Location 2) De huurder is als enige verantwoordelijk voor schade, verlies of diefstal.
4.3) Als de huurder niet binnen 24 uur na het ter beschikking stellen van de uitrusting gemotiveerde schriftelijke klachten indient over de staat van de gehuurde uitrusting en de hoeveelheden, wordt hij/zij geacht de uitrusting in goede algemene staat te hebben ontvangen en is hij/zij verplicht deze aan het einde van de huurperiode in dezelfde staat terug te geven. Na dit tijdstip worden geen claims meer geaccepteerd.
4. Design Location4) De huurder moet alle nodige maatregelen nemen om zich, indien hij dit nodig acht, te verzekeren tegen de risico's van beschadiging, verlies, diefstal of elke andere gebeurtenis, en in het algemeen tegen elke vordering waarvoor hij, bij uitdrukkelijke overeenkomst, aansprakelijk zal worden gesteld door .
4. Design Location 5) Het gehuurde materiaal blijft het exclusieve eigendom van en mag in geen geval verplaatst of overgedragen worden, op welke manier dan ook. Het is de huurder uitdrukkelijk verboden dit te doen en het mag in het bijzonder niet in beslag worden genomen in geval van liquidatie of faillissement van de huurder.
4. Design Location 6) Het gehuurde materiaal mag alleen worden gebruikt met toestemming van , die zich uitdrukkelijk het recht voorbehoudt om het terug te nemen zonder voorafgaande kennisgeving of vergoeding en onder voorbehoud van elke eis tot schadevergoeding en gerechtelijke procedure in geval van schending van deze voorwaarden.
4. Design Location 7) Met uitdrukkelijke toestemming zal de huurder het gehuurde materiaal weer in bezit nemen zodra de beurs, tentoonstelling of show wordt afgesloten. Design Location De huurder moet hiertoe alle nodige stappen ondernemen en in het bijzonder alle voorwerpen, documentatie of andere items die hem of zijn bezoekers toebehoren, verwijderen. kan in geen geval verantwoordelijk worden gesteld voor de verdwijning, verslechtering of andere schade van een voorwerp of ander item dat de klant niet uit de gehuurde uitrusting heeft verwijderd voor het einde van het evenement.
4.8) Er mogen geen wijzigingen of veranderingen aan onze uitrusting worden aangebracht.
4.9) Er mogen geen spijkers, lijm, verf of andere permanente wijzigingen op ons meubilair worden aangebracht, anders zal de klant een bedrag in rekening worden gebracht dat wordt vastgesteld op basis van de schade die het materiaal heeft opgelopen.
4.10) Alle meubelen hebben een vergrendelingsmechanisme met sleutels. Deze sleutels moeten worden teruggegeven of er wordt een forfaitair bedrag van €15 (excl. btw) toegevoegd onderaan de factuur.
Artikel 5 - Tarieven
Dit tarief is van toepassing op bestellingen geplaatst in overeenstemming met artikel 1. In andere gevallen, voor een levering na de officiële opening van de Beurs, op een zon- of feestdag, buiten werkuren, zal speciaal transport bovenop de bestelling gefactureerd worden.
Design Location Extra kosten zullen in rekening worden gebracht indien, voor de betreffende producten en/of diensten, de plaats van installatie niet toegankelijk is voor een oplegger en/of vorkheftruck en/of indien de verstrekte informatie onjuist of onvolledig is en/of indien de plaats van montage/demontage bezet is door derden en/of materieel.
5.
1) TARIEF Tenzij er speciale afspraken zijn gemaakt, is het huurbedrag het tarief dat geldt op het moment dat het materiaal ter beschikking wordt gesteld. Bestellingen of aanvullingen die na 16.00 uur op de dag voor de opening van de show en tijdens de show worden geplaatst, worden in rekening gebracht tegen het huidige tarief plus transportkosten van €200 exclusief btw.
5.
2) VERVOER Vervoer is alleen inbegrepen voor Beurzen of Shows (officiële locaties) in de regio Parijs, tentoonstellingen, en is niet inbegrepen voor alle andere gevallen.
5.
3) BELASTING De huurprijs is exclusief belasting.
5.
4) BESTELLING BUITEN DE SERIE Voor elke speciale bestelling als gevolg van: de huurperiode, de grootte van de gehuurde uitrusting, de wijziging van standaard uitrusting voor een bepaald gebruik, de plaats van gebruik, kunnen speciale overeenkomsten gelden. Als dit niet het geval is, zijn deze algemene voorwaarden van toepassing.
5.5) In het geval van "lange termijn" bestellingen (huur van meer dan 10 dagen), worden facturen opgesteld voor elke 10 dagen vanaf de leveringsdatum. Elke begonnen 10 dagen zijn volledig verschuldigd.
Artikel 6 - Afwijking van de bepalingen van het bevel
6. Design Location 1) Om redenen die verband houden met de beschikbaarheid van de voorraad, de leveringstermijnen of, meer in het algemeen, de omstandigheden waarin zijn activiteit wordt uitgeoefend, behoudt hij zich uitdrukkelijk het recht voor om in zijn plaats identiek materiaal van dezelfde waarde of in dezelfde gebruikstoestand te leveren.
6.2) Indien de klant dit vervangend materiaal niet weigert wanneer het hem geheel of gedeeltelijk ter beschikking wordt gesteld, wordt hij geacht het te aanvaarden en de daaruit voortvloeiende verplichtingen te onderschrijven.
6.3) 6.3 Voor geheel of gedeeltelijk geannuleerde uitrustingen of voor een verandering van meubilair na de levering overeenkomstig de bestelling, wordt geen enkele aftrek toegepast.
Artikel 7 - Geschillen
Alle geschillen van welke aard dan ook, ongeacht hun oorsprong of oorzaak, zelfs in het geval van een beroep op garantie of een actie onder enige vorm van hoofdelijke aansprakelijkheid, moeten worden beoordeeld in overeenstemming met deze algemene voorwaarden en zullen worden voorgelegd aan de bevoegde rechtbank van koophandel zolang de toepassing van deze voorwaarden niet leidt tot een belemmering van deze toekenning van bevoegdheid.
Artikel 8 - Garantiekosten
De waarborg dekt de huurder tegen de risico's van diefstal (mits een klacht wordt ingediend) of schade vanaf de dag voor de officiële opening tot de dag na de sluiting. Bij weigering om een verzekering af te sluiten, is de huurder automatisch volledig aansprakelijk in geval van schade, verdwijning of beschadiging van het materiaal.
Bepaalde artikelen in ons aanbod (koffiezetapparaten, waterfonteinen, kleine en grote elektrische apparaten) worden niet gedekt door deze verzekering vanwege hun aard, gebruik, breekbaarheid of waarde. Ze worden geacht onder de volledige verantwoordelijkheid van de huurder te vallen, vanaf de levering tot de ophaling.
In geval van verlies, diefstal of beschadiging van dit soort apparatuur moet de huurder een vervangingsrekening betalen die 3 keer de huurwaarde bedraagt.
| Huurbedrag excl. BTW | Waarborgsom excl |
|---|---|
| 18 € | |
| 230 € à 381 € | 31 € |
| 382 € à 762 € | 50 € |
| 763 € à 1143 € | 68 € |
| 1144 € à 2287 € | 130 € |
| 2288 € à 3811 € | 235 € |
| 3812 € à 5336 € | 340 € |
| 5337 € à 7000 € | 445 € |
| 7001 € à 8500 € | 490 € |
| > 8500 € | 6% |